红网南岳站3月26日讯(记者 龙岳云 通讯员 徐建伟)为加强对档案原件的保护，提高相关档案查阅的效率，区树木园档案管理走进E时代，包括1978年以来积累的大量“珍贵资产”都将实行数字化管理。
随着科学技术的不断发展和深化,区树木园适应档案工作的新要求，在档案管理方面应用数字化文书档案管理系统，“软硬兼施”，购买了文件档案资料综合管理系统和档案管理设施设备。截至目前，纸质档案数字化加工方面已著录案卷级目录141条、卷内文件目录2638条、归档文件目录1332条，扫描纸质档案425份，挂接图像文件若干(由文件纸张页面数而定)，建立起档案目录数据库、全文扫描数据库，初步实现档案管理数字化。
据了解，区树木园建园至今已室藏案卷级文书档案141卷、科技档案150卷(含外单位移送案卷36卷)，室藏立卷改革后归档文件1332件，反映了我区园林的珍贵资产。通过档案目录著录、档案手工扫描、图像筛选挂接、数据复核备份等工作，对原始档案彻底转换为数字档案后，将实现档案计算机管理系统可视化查询和直接打印利用。
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来源：红网南岳站
作者：龙岳云 徐建伟
编辑：彭俊
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