为完好地保存和开发档案资源，进一步丰富档案馆藏，推动全区档案事业的发展。区档案局决定：依法向社会广泛征集各类档案资料。现将有关事项公告如下:

　　一、征集内容

　　1、历代的各种圣旨、诏书、赦令、咨、呈、布告、委任状、嘉奖令、印模、碑刻、拓片、证券、契约、电报、照片、货币、书画及文件、出版物等。

　　2、历代各种版本的州志、府志及县志、镇志、墓志、专业史志，各种版本的族谱、家谱、年谱及反映我区区域变迁、风土人情和重大事件、自然灾害的资料。

　　3、有关我区政治、经济、军事、科技、文化、教育、卫生、体育、城市建设、民族宗教、天文地理、名胜古迹、名优特产、传统建筑等各方面的文字、照片、声像资料。

　　4、省部级以上党政军要人来我区视察、指导时的照片、题词、讲稿、录音、录像等。

　　5、各界知名人士来岳留下的墨宝、照片、声像资料等。

　　6、与我区有关的教授、专家、学者、文学家、艺术家，有突出贡献的科技工作者、全国劳模、战斗英雄、革命烈士及知名人士的事迹、著作、书信、日记、照片、证书、讲稿、手迹、回忆录等。

　　7、我区各界人士发表的小说、戏剧、诗歌、论文、书画、摄影等作品的手稿和出版物；外籍作者所著反映我区区情的作品。

　　8、反映我区区情(貌)的文史资料，各学会、协会、研究会的章程、刊物等。

　　9、反映本地“文化大革命”面貌的报刊、传单、大小字报、印(徽)章、旗帜、照片等。

　　10、其他具有保存、利用价值的资料。

　　二、征集时间：2013年6月8日上午8：30在南岳区行政大院三楼大会议室现场征集；以后长期接受捐赠。

　　三、征集办法

　　1、捐赠人(包括单位)对所赠资料享有永久优先利用权，在法律法规许可的前提下，可约定资料公开时间。

　　2、区档案局对捐赠人颁发《捐赠证书》，并按有关规定对捐赠资料规范整理，依法向捐赠人和社会提供优质服务。

　　3、对确有价值不愿捐赠的，可申请免费寄存代管，所有权不变。

　　联系单位及电话：南岳区档案局5663948、5663949

　　联 系 人：旷春桃 颜朝辉 旷海燕

                                                                          南岳区档案局

　　                                                                      2013年5月28日